Software-Review: Produkte zur Erstellung besserer Excel-Arbeitsmappen

Microsoft Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen und Werkzeugen zum Erstellen von Tabellen und Arbeitsmappen, aber wie die meisten Programme hat auch dieses Programm seine Grenzen. Aus diesem Grund wenden sich Excel-Benutzer an andere Entwickler, um innovative Lösungen zu finden, die das Erstellen und Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen weniger zeitaufwändig und effizienter machen.

Data Presentation Products bietet eine Reihe von Lösungen an, mit denen Excel-Arbeitsmappen in einem Bruchteil der Zeit erstellt werden können, die man normalerweise für die Erstellung von Excel-Arbeitsmappen benötigt, die sich besser zum Anzeigen, Drucken und Analysieren eignen. Die fünf Tools heißen EZ-Format, EZ-Chart, EZ-Pivot, EZ-Calc und EZ-Stat; zusammen werden sie in einem Produkt namens Xcelerator angeboten. Im Wesentlichen befreien diese Produkte die Benutzer von den zeitaufwändigen Aspekten der Implementierung der Excel-Funktionen und ermöglichen es ihnen so, in wesentlich kürzerer Zeit mehr von den leistungsstarken Funktionen von Excel zu nutzen. Besuchen Sie die Webseite von Excelhero für mehr Informationen und Online-Kurse.

EZ-Format

EZ-Format bietet eine Vielzahl von Funktionen. So lassen sich beispielsweise Excel-Listen, die keine Summen, Spaltensummen oder Zwischensummen enthalten, mit Zwischensummen versehen und summieren, ohne dass die ursprüngliche Excel-Liste verändert werden muss. Ebenso formatiert die Software manuell erstellte Excel-Zwischensummen oder ersetzt sie durch mit EZ-Format erstellte Zwischensummen. Dies ist eine unglaubliche Zeitersparnis, wie die Tatsache zeigt, dass für manuell erstellte Zwischensummen 79 Mausklicks erforderlich sind, während EZ-Format nur sieben Mausklicks benötigt.

EZ-Chart

Wie EZ-Format verfügt auch EZ-Chart über zahlreiche zeitsparende Funktionen. So können Sie beispielsweise aus jedem benutzerdefinierten Excel-Diagramm wiederverwendbare EZ-Chart-Formate erstellen. Mit nur vier Klicks lassen sich identische Excel-Diagramme aus beliebigen Daten erstellen, die die voreingestellten Felder der EZ-Chart-Formate enthalten. Mit Ausnahme des Ein- und Ausblendens von Datenzeilen werden die Excel-Daten, die in das Diagramm eingefügt werden, nicht verändert. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass Diagrammdaten und eingebettete Diagramme beim Drucken horizontal zentriert werden.

EZ-Pivot

Mit EZ-Pivot können Sie PivotTables, PivotCharts und Drills in buchstäblich Sekunden erstellen. Im Gegensatz zu Excel können Sie PivotTables aus Zwischensummen und gefilterten Daten erstellen. Ebenso können Sie PivotTables und PivotCharts formatieren und Drill-Arbeitsblätter anpassen – Aktionen, die Sie mit Excel nicht durchführen können. Außerdem können Sie in Excel erstellte PivotTables mit nur zwei Mausklicks in EZ-Pivot-formatierte PivotTables konvertieren.

EZ-Calc

EZ-Calc ist die perfekte Lösung für die Erstellung von acht Arten von berechneten Feldern: Alterungszeiträume, neu formatierte Daten, Excel-Formeln, laufende Summen, Prozentsätze, extrahierter Text, bedingte Negative und Kalenderdaten zu steuerlichen Informationen. Sie können mit nur drei Mausklicks „Aktuell bis 90+“ erstellen und ab dem heutigen Tag oder ab einem bestimmten Datum altern. Da sie die Daten kategorisieren und die Anzahl der Datenpunkte reduzieren, eignen sich Felder für den Alterungszeitraum perfekt für die X-Achse in PivotCharts und das Spaltenfeld in PivotTables.

EZ-Stat

EZ-Stat ist wahrscheinlich die schnellste Methode zur Berechnung von Statistiken für Excel-Daten. Mit nur zwei Klicks können Sie „Quick Stats“ für jeden einzelnen Datenwert oder für alle Datenwerte erstellen, einschließlich Anzahl, Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum, Standardabweichung und Median. Das Beste daran ist, dass die exportierten Quick Stats formatiert und druckfertig sind. Mit EZ-Stat können Sie auch „Vollstatistiken“ für Kombinationen von bis zu vier Feldern erstellen, z. B. für jedes einzelne Vorkommen von Bundesland, Region, Produktlinie und Datum. Wie bei den anderen Produkten werden auch bei EZ-Stat die ursprünglichen Excel-Listendaten nicht verändert.

Mit der Software-Suite von Data Presentation Products wird das Erstellen von Excel-Arbeitsmappen zum Kinderspiel – und das auch noch besser!